All posts by Modula4

Reporting & Analysis Tool unterstützt jetzt Berechtigungen

Modula4s Reporting & Analysis Add-On gibt Administratoren nun die Kontrolle darüber, welche spezifischen Reports Benutzer erstellen dürfen und auf welche hinterlegten Abfragen sie Zugriff haben.

Diese neue Berechtigungsfunktion bietet Ihnen eine Vielzahl von Einsatzmöglichkeiten. Sie können, zum Beispiel:

  • Benutzern ausschließlich Zugriff auf gespeicherte Abfragen geben und so die Leistungsfähigkeit und Komplexität des Tools vor einfachen Benutzern verbergen.
  • das Erstellen von Reports auf der Grundlage der zugewiesenen Berechtigungen auf bestimmte Typen beschränken.
  • falls Ihr System Dateien verschiedener Abteilungen oder externer Kunden in einem „Agentur-Modell“ verwaltet, die Berechtigungen so einstellen, dass die Benutzer nur Abfragen erstellen und durchführen können, die für sie relevante Dateien, Benutzer oder Aktivitäten betreffen.
  • beim Einsatz im Agentur-Modell einigen Benutzern die Berechtigungen für das Erstellen von Abfragen (über relevante Dateien, Benutzer oder Aktivitäten) geben, während für andere Benutzer der Zugriff auf diese zuvor gespeicherten Abfragen beschränkt bleibt.

Dies sind nur einige Beispiele für die Leistungsfähigkeit und Flexibilität des berechtigungs-basierten Reportings. Das Reporting & amp; Analysis Add-On ist schlichtweg das derzeit leistungsfähigste und flexibelste Reporting-Tool aller DAM-Systeme.

Erfahren Sie mehr über das Reporting & Analysis Add-On.

Fragen Sie Modula4, um eine Produktvorführung zu vereinbaren.

 

 

Neue Case Study: Modula4 hilft Alchemy Systems bei der Optimierung ihres Produktionsworkflows

Modula4 hat soeben eine neue Fallstudie darüber veröffentlicht, wie sie ihrem Kunden Alchemy Systems dabei halfen, einen effizienteren Arbeitsablauf zu entwickeln.

Alchemy Systems hilft mit einer innovativen Technology-Suite führenden Marken in der Lebensmittelindustrie, die Produktionsmitarbeiter mit Fachwissen auszustatten und die Belegschaft sicherer und produktiver zu machen. Modula4 unterstützte Alchemy Systems bei der Verbesserung ihrer Arbeitsabläufe, indem sie die gemeinsame Nutzung von Dateien zwischen den einzelnen Niederlassungen beschleunigten, die Kosten für die Speicherung von Videos reduzierten und gleichzeitig die Bearbeitungszeit von Videos verringerten, mehr Sicherheit und Rechte-Management für ihre Assets einführten und einen zentralen Speicherort für alle Assets des gesamten Unternehmens einrichteten.

Lesen Sie die Fallstudie.

Was ich meinem Manager gern über Workflow-Systeme gesagt hätte

Damals arbeitete ich im Kreativ-Team eines aufstrebenden E-Commerce-Unternehmens und mir schien es, als wäre ich mehr damit beschäftigt, irgendwelche Fehler auszubügeln und Katastrophen abzuwenden, als mich mit meiner eigentlichen Aufgabe, dem Copyright, zu beschäftigen. Das dynamische Umfeld bereitete mir schon viel Spaß und ich übernahm gern verschiedenste Aufgaben, aber ich hatte das Gefühl, meine Kreativität nicht vollständig ausschöpfen zu können. Immer wieder fehlte mir der Zugriff auf bestimmte Dateien oder ich editierte die falsche Version einer Datei oder ich ließ mein Team den falschen Auftrag bearbeiten, nur um später zu erfahren, dass die Arbeit längst nicht mehr benötigt wurde. Wie konnte das passieren? War es grobes Missmanagement, schlechte Führungsqualität, Mangel an Initiative oder Fleiß? Nichts dergleichen. Ich hatte ein außerordentlich fähiges Team und einen sachkundigen und über die Maßen engagierten Vorgesetzten. Was uns jedoch fehlte, war Unterstützung aus den oberen Etagen. Immer wieder forderten wie ein neues Workflow-System; die Zeit, die wir sinnlos vergeudeten, war es ihnen jedoch nicht wert, der Sache nachzugehen. Zurückblickend würde ich behaupten, dass das kein Einzelfall war. Kreativ-Teams bekommen oft nicht die Unterstützung der Entscheidungsträger, die es braucht, um effektiver zu arbeiten. Wir Kreativen haben oft das Gefühl, in unserem eigenen Mikrokosmos zu arbeiten, abgeschnitten von der Außenwelt. Trotzdem müssen wir enge Terminpläne einhalten und sollen für jedes beliebige Last-Minute-Projekt sofort alles stehen und liegen lassen. Dadurch entsteht eine Stimmung von „die gegen uns“, die für jedes Unternehmen absolut destruktiv ist. Was können Sie also tun, damit so etwas nicht in Ihrem Unternehmen passiert? Wir zeigen Ihnen ein paar Tipps, die es Ihrem Team leichter machen, sinnvoll zu arbeiten.

Sprechen Sie mit Ihren Mitarbeitern: Sie erkennen die Probleme zuerst

Jede Abteilung eines jeden Unternehmens hat ganz eigene Bedürfnisse, eine Universallösung gibt es nicht. Während die grundlegenden Ziele sich meist ähneln, sind die individuellen Prozesse überall verschieden. Fragen Sie, auf welche Dateien und Bilder Ihr Team Zugriff braucht. Wer muss die Projekte absegnen. Wer sollte bearbeiten, wer kommentieren dürfen? Bringen Sie von jedem Team in Erfahrung, wo sie Schwachstellen sehen und was man für sie tun könnte, um ihre Arbeitsabläufe zu optimieren. So erfahren Sie nicht nur ihre Anforderungen an ein optimales System, Sie zeigen gleichzeitig, wie sehr ihnen jedes Team und seine Bedürfnisse am Herzen liegen und fördern so das Interesse der Teams an der gemeinsamen Sache.

Fördern Sie die Arbeitsmoral

Jeder Manager ist kostenbewußt und sollte es auch sein. Oft jedoch wird der langfristige Nutzen eines Systems vor dem hohen Anschaffungspreis übersehen. In der Zwischenzeit verbringen die Kreativen täglich Stunden damit, die richtigen Dateien zu finden, was wiederum finanzielle Auswirkungen hat und zudem einen enormen Stressfaktor für das Team darstellt. Es ist enorm frustrierend, seine Zeit mit Dingen zu verschwenden, die problemlos automatisiert oder wenigstens mit dem richtigen System wesentlich erleichtert werden könnten. Der Gesamteffekt auf das Team ist demoralisierend, und es gibt den Mitarbeitern das Gefühl, dass man Ihre Zeit und Arbeit nicht wertschätzt. Und hierbei geht es nicht nur um Produktivität und ROI, es geht genauso um die Qualität der Arbeit und um Mitarbeiterbindung.

Kümmern Sie sich um die schwächste Stelle: Alles ist verbunden

Wenn ein Team nicht über das System verfügt, das es für ein effektives Arbeiten benötigt, so hat das Auswirkungen auf das gesamte Unternehmen. Es führt zu Unmut und Missverständnissen zwischen einzelnen Teams und stört so eine zielgerichtete Kommunikation. Identifizieren Sie gemeinsame Problempunkte und bringen Sie sie regelmäßig an einen Tisch, um sich überschneidende Bedürfnisse zu diskutieren. Dadurch werden die Teams erkennen, wie sich ihre Arbeit gegenseitig beeinflusst und wie alle Teams von der Unterstützung eines Teams profitieren. Als Manager übersieht man leicht ein scheinbar kleines Problem in einer Abteilung, bevor es sich zu einem Riesenproblem für das gesamte Unternehmen entwickelt. Ich wünschte, die Entscheidungsträger hätte damals das Kreativ-Team angehört, es in Planungsprozesse eingebunden und die Abhängigkeit der einzelnen Teams voneinander im großen Rahmen erkannt. Hätten wir einen besseren Workflow mit einem geeigneten Systems gehabt, so wäre der Zusammenhalt in der Abteilung um ein vielfaches besser gewesen. Wir hätten unsere Aufgaben schneller erledigt und wären ein wertvoller Gewinn fürs Unternehmen gewesen. Stattet man jedes Team mit den Werkzeugen aus, die es braucht, um erfolgreich zu arbeiten, so schafft man ein Unternehmen, das als eine Einheit zusammenarbeitet und seine Ressourcen zum Wohle aller kombiniert und austauscht.

NetX neuer Partner von Modula4

Modula4 ist jetzt Partner von NetX, einem Digital Asset Management (DAM) Plattform-Entwickler. Modula4 wir ihr Produkt, ebenfalls NetX genannt, vertreiben und Dienstleistungen, Anpassungen und Integrationen dafür anbieten.

NetX ist ein System der Enterprise-Klasse mit einer Vielzahl an Einsatzmöglichkeiten, entweder als Cloud-Service in einer eigenen gesicherten Hosting-Umgebung oder in Clouds von Drittanbietern wie Amazon Web Services, Rackspace und Microsoft Azure, oder als lokale Installation. Hybrid-Lösungen mit lokaler Asset-Verwaltung und Auslieferung per Cloud sind ebenfalls erhältlich.

NetX basiert auf Open Standards und lässt sich dadurch in eine Vielzahl technischer Umgebungen integrieren. Es läuft auf nahezu allen Plattformen (Windows, Linux & Mac), mit allen großen Datenbanksystemen (MySQL, MS SQL, Oracle und Postgres), den gängigsten Anwendungsservern und authentifiziert mit LDAP Directory Services wie Active Directory. Für zusätzliche Flexibilität können Sie aus einer Vielzahl von Bild- und Videoverarbeitungsmaschinen wählen, um speziellen Bedürfnissen gerecht zu werden.

Wenn Sie mehr wissen wollen, besuchen Sie die NetX Produkt-Seite oder sprechen Sie uns an, um eine Produktvorführung zu vereinbaren.

Modula4 Management-Team auf der Henry Stewart DAMNY

Das Management-Team von Modula4, bestehend aus CEO Jon Hornstein und CTO und Mitbegründer Michael Gellner, wird auf der diesjährigen DAMNY, der Henry Stewart Digital Asset Management Konferenz in New York, am 7. und 8. Mai anwesend sein.

Während der Konferenz werden sich Jon und Michael extra Zeit nehmen, um sich mit Klienten und Interessenten zu treffen, die mehr über das Angebot von Moudla4 erfahren wollen. Für jene an der Ostküste der USA bietet sich so eine großartige Chance, Modula4s Top-Manager kennenzulernen.

Seit nunmehr zwölf Jahren bringt die DAMNY DAM-User, Anbieter und unabhängige Experten zusammen. Es gibt eine Vielzahl von Veranstaltungsreihen zu unterschiedlichen Themen der Planung, Konfiguration und Benutzung von DAM-Systemen.

Wenn Sie einen Termin für ein Treffen mit dem Management-Team von Modula4 vereinbaren wollen, kontaktieren Sie Modula4. Besuchen Sie die Henry Stewart DAMNY Veranstaltungsseite, um mehr über die Konferenz zu erfahren oder sich zu registrieren.

Cumulus 9.2.2 jetzt erhältlich

Modula4s Partner Canto hat soeben das Update Cumulus 9.2.2 für sein beliebtes Digital Asset Management (DAM) Produkt veröffentlicht.

Neu im Web Client von Cumulus 9.2.2 ist die Vorschau auch für mehrseitige Dokumente, eine anpassbare Toolbar und die Möglichkeit, festgelegte Metadatenfelder ein- und auszublenden. Zudem enthält das Update Bugfixes und Performancesteigerungen.

Mehr über Cumulus erfahren Sie auf der Cumulus Produkt-Seite, oder fragen Sie Modula4. 

Cumulus 9.2.1 veröffentlicht

Modula4s Partner Canto hat ein kleineres Update für Cumulus, sein beliebtes Digital Asset Management (DAM) Produkt, herausgebracht.

Neben Leistungsverbesserungen, erweiterter Dateiformat-Unterstützung und Bugfixes bietet Cumulus 9.2.1 auch einige neue Funktionen und Verbesserungen. Gespeicherte Abfragen dürfen nun Platzhalter“ enthalten und so können komplexe Abfragen abgeändert und schnell und einfach wiederverwendet werden, Bilddateien können vor dem Herunterladen mit dem neuen Pixel Image Crop Processor zugeschnitten werden und der Web Client ermöglicht eine effizientere Nutzung der Bildschirmfläche und bietet weitere kleinere Verbesserungen in der Benutzeroberfläche.

Lesen Sie mehr über Cumulus oder fragen Sie Modula4 nach einer Produktvorführung.

Modula4 aktualisiert sein DAM Reporting & Analysis Tool

Modula4 hat ein Update für sein leistungsfähiges Digital Asset Management (DAM) Reporting-Tool veröffentlicht. Reporting & Analysis 2.1 kann Daten aus Canto Cumulus und anderen Systemen in Echtzeit extrahieren, um Informationen zu Aktivitäten detailliert zu erfassen und auf Grundlage der gesammelten Daten Analysen zu erstellen. Informationen können aus den Asset-Katalogen, Statistik-Katalogen und den Feldern für die Nutzungshistorie der Assets gezogen werden.

Zusammen mit den bereits im Reporting & Analysis Tool vorhandenen leistungsstarken Features, können Anwender jetzt schnell und einfach anspruchsvolle Berichte erstellen, die Dinge wie Anzahl der hochgeladenen oder heruntergeladenen Dateien per Dateityp, Datum, Kategorie und Nutzer aufzeigen. Die Daten für alle Assets und Aktivitäten werden unabhängig vom verwendeten Interface gesammelt.

Neben der Fähigkeit zur Erfassung und Analyse von weiteren Daten, bietet Reporting & Analysis 2.1 auch eine verbesserte Benutzerfreundlichkeit. Die Gestaltung von Berichten ist flexibler, und häufig verwendete Abfragen können zur späteren Verwendung gespeichert werden.

Reporting & Analysis 2.1 erhalten Sie ab jetzt bei Modula4 und seinen Verkaufspartnern.

Erfahren Sie mehr über das Reporting & Analysis Tool.

Picturepark bietet Neukunden DAM Foundation Kurse

Modula4s Partner Picturepark hat angekündigt, dass es seinen Neukunden Zertifizierungskurse von DAM Foundation kaufen will.

Der DAM Foundation Kurs ist ein für Berufstätige konzipiertes Online-Programm. Das Programm umfasst 6 Lektionen, die Studierende auf eine Laufbahn im Digital Asset Management vorbereiten sollen.

Das Kursmaterial wurde von Elizabeth Keathley erstellt in Zusammenarbeit mit dem DAM Foundation Education Committee, welches aus den anerkannten DAM-Experten Mark Davey, Henrik de Gyor, Deb Fanslow, Emily Kolvitz und Jeff Lawrence besteht.

Picturepark ist bekannt für die Bemühungen, die Ausbildung im Digital Asset Management- Bereich zu fördern. Das Unternehmen startete 2013 das DAM Guru Program, lancierte 2014 die #LearnDAM Educational Initiative und widmet einen beachtlichen Teil seiner Webseite anbieterunabhängigen Bildungsinhalten zu DAM.

Erfahren Sie mehr über Picturepark und den DAM Foundation Zertifizierungskurs.

Modula4 übernimmt Heymann Consulting

Modula4 freut sich mitteilen zu können, Heymann Consulting übernommen zu haben. Heymann Consulting ist ein langjähriger Digital Asset Management (DAM) Consultant und Produktentwickler. Modula4 hat Heymanns Produktserie und ausgewählte Kunden übernommen.

„Ich habe hart daran gearbeitet, sicher zu stellen, dass meine derzeitigen Kunden auch weiterhin von einem meiner guten Partner  unterstützt werden und dass die aktuellen Add-On Produkte für Cumulus weiter gepflegt werden und wir haben beide zusammen eine großartige Lösung gefunden sicherzustellen, dass Sie in der Zukunft so wie gewohnt unterstützt werden,“ sagte Lutz Heymann, der Gründer von Heymann Consulting. „Ich bin stolz sagen zu können, dass Modula4, der weltweit arbeitende langjährige Partner von Canto mein Geschäft und meine Produkte übernehmen wird. Da die Kernkompetenz von Modula4 den Services von Heymann Consulting entspricht, passt dies perfekt.“

„Heymann ist für nützliche und gut designte Produkte mit exzellentem Service bekannt,“ sagte Modula4 Geschäftsführer Jon Hornstein. „Wir freuen uns darauf  ihre Produkte weiter zu unterstützen und entwickeln und ihren Kunden den gleichen Qualitätsservice  zu bieten, den sie gewohnt sind. Dieser Geschäftsabschluss gibt Modula4 die Möglichkeit, diese Produkte allen Cumulus Nutzern anzubieten und so unsere Fähigkeit komplette Lösungen anzubieten zu stärken.“

Durch den Geschäftsabschluss hatModula4 die beliebte Serie von Add-On Produkten für Canto Cumulus von Heymann Consulting erworben. Dazu gehören: Email Order System Pro, Smart Categories, Smart Filters, Cumulus Importer, Cumulus Exporter und List Search. Während Modula4 die Heymann Produktreihe in die eigene integriert, finden Sie bereits kurze Beschreibungen der Produkte im Produkte Bereich der Modula4 Seite.