Alchemy Systems

Modula4 hilft Alchemy Systems bei der Optimierung ihrer Produktionsabläufe

Kunde: Alchemy Systems
Eingesetzte Produkte: Web Module, Video Module, Smart Asset Download Anpassung, Canto Cumulus

Alchemy Systems hilft mit einer innovativen Technology-Suite führenden Marken in der Lebensmittelindustrie, die Produktionsmitarbeiter mit Fachwissen auszustatten und die Belegschaft sicherer und produktiver zu machen. Mit Trainings, Workshops, Kommunikation und durch Lehrvideos erschaffen sie für Marktführer der Lebensmittelindustrie, wie Kraft, Nestlé und Kelloggs, innovative Lösungen zur Einhaltung von Sicherheitsanforderungen und zur Erhöhung der Arbeitsleistung.

Herausforderung
Alchemy Systems kreiert für weltweite Top-Marken Videos, Handbücher und Schulungsmaterialien zum Thema Lebensmittelsicherheit. Vor der Zusammenarbeit mit Modula4 besaßen Alchemy Systems noch kein DAM-System und suchten nach einem Weg, ihre Printmaterialien, Produktionsdateien und vor allem tausende Videos zu verwalten und dabei ihre Produktionsabläufe effizienter zu gestalten. Zudem wollten sie ihre Produktionsmaterialien mit ihrem Kreativteamteam und Benutzern in ihren Niederlassungen in den USA und Kanada teilen können.

 

AAlchemy Image

 

Lösung
Modula4 erschuf die Basis für einen effizienteren Workflow für Alchemy Systems durch den Einsatz des Cumulus DAM- (Digital Asset Management) Systems. Die Modula4-Produkte Web Module, Video Module und Productivity Pack kamen zum Einsatz, um die Verteilung und gemeinsame Benutzung der Produktionsmaterialien zu vereinfachen. Mit dem Video Module könne Benutzer Videos nicht nur vorab prüfen und kommentieren, sondern auch schneller herunterladen. Durch das Video Module sparen Alchemy Systems zudem Zeit und Speicherplatz, da die Videos vor dem Katalogisieren nicht mehr umgewandelt werden müssen. Mit dem Productivity Pack können Benutzer direkt im Web-Browser im Stapelverfahren Dateien hochladen und Metadaten editieren. Darüber hinaus entwickelte Modula4 für Alchemy Systems eine Anpassung für ein automatisiertes Rechte-Management und eine verbesserte Versionskontrolle, die regelt, wer bestimmte Dateien bearbeiten oder herunterladen kann.

Die Smart Asset Download Customization synchronisiert Assets zwischen den Niederlassungen in den USA und Kanada. Das Web Module ermittelt den Standort des Benutzers und holt die Assets vom nächstgelegenen Dateiserver. Dadurch konnte die Anpassung Downloadzeiten drastisch reduzieren und einen reibungslosen Arbeitsablauf gestalten. Die Marketingabteilung hat nun Zugriff auf die komplette Bilddatenbank von Alchemy Systems. Benutzer können in katalogübergreifend nach Assets suchen und haben, basierend auf ihrem jeweiligen Standort, Zugriff auf gespeicherte Suchanfragen. Jetzt kann man auch leicht Assets nach Kunden oder Projektbedingungen und –anforderungen vorab filtern.
“Dass selbst einfache Aufgaben einen Tag Bearbeitung benötigten, kommt nun nicht mehr vor. Selbst größere Anfragen (z.B. mehrere Videodateien), die oft vielen Stunden fürs Kopieren, Übertragen und Hochladen benötigten, dauern nun nur Sekunden.”

—Jason Haskins, Digital Asset Manager bei Alchemy Systems

Results
Mit ihrem neuen DAM-System erfreuen sich Alchemy Systems großer Zeitersparnis in ihren Video- und Printproduktionsabläufen. Die Kombination aus Video Module, der Smart Asset Download Customization, dem Productivity Pack und dem Web Module erleichtert das Finden, Teilen und die Benutzung ihrer Dateien. Zusätzlich wurden die Zugriffsrechte, Versionskontrolle und das Rechtemanagement sicherer gestaltet. Alchemy Systems können nun ihre Produktionsmaterialien ihrem Kreativteam und anderen Benutzern zugänglich machen und so die Entwicklungsprozesse für hochwertige Lösungen für die Markführer in der Lebensmittelindustrie straffen.

Hier können Sie eine PDF-Version dieser Fallstudie herunterladen.

Erfahren Sie mehr über Modula4s Web Modul und Video Modul.

Kontaktieren Sie Modula4, um eine Demo zu vereinbaren.

Thank you for your time and for the tips and tricks you shared at the training. Even after using Canto Cumulus for 3 years, you have showed me new ways we can use Cumulus that should really improve our work flow and save an incredible amount of time. The training was well worth the money!

Adam Hunter, LMN Architects