Damals arbeitete ich im Kreativ-Team eines aufstrebenden E-Commerce-Unternehmens und mir schien es, als w\u00e4re ich mehr damit besch\u00e4ftigt, irgendwelche Fehler auszub\u00fcgeln und Katastrophen abzuwenden, als mich mit meiner eigentlichen Aufgabe, dem Copyright, zu besch\u00e4ftigen. Das dynamische Umfeld bereitete mir schon viel Spa\u00df und ich \u00fcbernahm gern verschiedenste Aufgaben, aber ich hatte das Gef\u00fchl, meine Kreativit\u00e4t nicht vollst\u00e4ndig aussch\u00f6pfen zu k\u00f6nnen. Immer wieder fehlte mir der Zugriff auf bestimmte Dateien oder ich editierte die falsche Version einer Datei oder ich lie\u00df mein Team den falschen Auftrag bearbeiten, nur um sp\u00e4ter zu erfahren, dass die Arbeit l\u00e4ngst nicht mehr ben\u00f6tigt wurde. Wie konnte das passieren? War es grobes Missmanagement, schlechte F\u00fchrungsqualit\u00e4t, Mangel an Initiative oder Flei\u00df? Nichts dergleichen. Ich hatte ein au\u00dferordentlich f\u00e4higes Team und einen sachkundigen und \u00fcber die Ma\u00dfen engagierten Vorgesetzten. Was uns jedoch fehlte, war Unterst\u00fctzung aus den oberen Etagen. Immer wieder forderten wie ein neues Workflow-System; die Zeit, die wir sinnlos vergeudeten, war es ihnen jedoch nicht wert, der Sache nachzugehen. Zur\u00fcckblickend w\u00fcrde ich behaupten, dass das kein Einzelfall war. Kreativ-Teams bekommen oft nicht die Unterst\u00fctzung der Entscheidungstr\u00e4ger, die es braucht, um effektiver zu arbeiten. Wir Kreativen haben oft das Gef\u00fchl, in unserem eigenen Mikrokosmos zu arbeiten, abgeschnitten von der Au\u00dfenwelt. Trotzdem m\u00fcssen wir enge Terminpl\u00e4ne einhalten und sollen f\u00fcr jedes beliebige Last-Minute-Projekt sofort alles stehen und liegen lassen. Dadurch entsteht eine Stimmung von „die gegen uns“, die f\u00fcr jedes Unternehmen absolut destruktiv ist. Was k\u00f6nnen Sie also tun, damit so etwas nicht in Ihrem Unternehmen passiert? Wir zeigen Ihnen ein paar Tipps, die es Ihrem Team leichter machen, sinnvoll zu arbeiten.<\/p>\n
Jede Abteilung eines jeden Unternehmens hat ganz eigene Bed\u00fcrfnisse, eine Universall\u00f6sung gibt es nicht. W\u00e4hrend die grundlegenden Ziele sich meist \u00e4hneln, sind die individuellen Prozesse \u00fcberall verschieden. Fragen Sie, auf welche Dateien und Bilder Ihr Team Zugriff braucht. Wer muss die Projekte absegnen. Wer sollte bearbeiten, wer kommentieren d\u00fcrfen? Bringen Sie von jedem Team in Erfahrung, wo sie Schwachstellen sehen und was man f\u00fcr sie tun k\u00f6nnte, um ihre Arbeitsabl\u00e4ufe zu optimieren. So erfahren Sie nicht nur ihre Anforderungen an ein optimales System, Sie zeigen gleichzeitig, wie sehr ihnen jedes Team und seine Bed\u00fcrfnisse am Herzen liegen und f\u00f6rdern so das Interesse der Teams an der gemeinsamen Sache.<\/p>\n
Jeder Manager ist kostenbewu\u00dft und sollte es auch sein. Oft jedoch wird der langfristige Nutzen eines Systems vor dem hohen Anschaffungspreis \u00fcbersehen. In der Zwischenzeit verbringen die Kreativen t\u00e4glich Stunden damit, die richtigen Dateien zu finden, was wiederum finanzielle Auswirkungen hat und zudem einen enormen Stressfaktor f\u00fcr das Team darstellt. Es ist enorm frustrierend, seine Zeit mit Dingen zu verschwenden, die problemlos automatisiert oder wenigstens mit dem richtigen System wesentlich erleichtert werden k\u00f6nnten. Der Gesamteffekt auf das Team ist demoralisierend, und es gibt den Mitarbeitern das Gef\u00fchl, dass man Ihre Zeit und Arbeit nicht wertsch\u00e4tzt. Und hierbei geht es nicht nur um Produktivit\u00e4t und ROI, es geht genauso um die Qualit\u00e4t der Arbeit und um Mitarbeiterbindung.<\/p>\n
Wenn ein Team nicht \u00fcber das System verf\u00fcgt, das es f\u00fcr ein effektives Arbeiten ben\u00f6tigt, so hat das Auswirkungen auf das gesamte Unternehmen. Es f\u00fchrt zu Unmut und Missverst\u00e4ndnissen zwischen einzelnen Teams und st\u00f6rt so eine zielgerichtete Kommunikation. Identifizieren Sie gemeinsame Problempunkte und bringen Sie sie regelm\u00e4\u00dfig an einen Tisch, um sich \u00fcberschneidende Bed\u00fcrfnisse zu diskutieren. Dadurch werden die Teams erkennen, wie sich ihre Arbeit gegenseitig beeinflusst und wie alle Teams von der Unterst\u00fctzung eines Teams profitieren. Als Manager \u00fcbersieht man leicht ein scheinbar kleines Problem in einer Abteilung, bevor es sich zu einem Riesenproblem f\u00fcr das gesamte Unternehmen entwickelt. Ich w\u00fcnschte, die Entscheidungstr\u00e4ger h\u00e4tte damals das Kreativ-Team angeh\u00f6rt, es in Planungsprozesse eingebunden und die Abh\u00e4ngigkeit der einzelnen Teams voneinander im gro\u00dfen Rahmen erkannt. H\u00e4tten wir einen besseren Workflow mit einem geeigneten Systems gehabt, so w\u00e4re der Zusammenhalt in der Abteilung um ein vielfaches besser gewesen. Wir h\u00e4tten unsere Aufgaben schneller erledigt und w\u00e4ren ein wertvoller Gewinn f\u00fcrs Unternehmen gewesen. Stattet man jedes Team mit den Werkzeugen aus, die es braucht, um erfolgreich zu arbeiten, so schafft man ein Unternehmen, das als eine Einheit zusammenarbeitet und seine Ressourcen zum Wohle aller kombiniert und austauscht.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"